Recepčná / Office manažér Nová

Informácie o pracovnom mieste

Chceš sa podieľať na zvyšovaní profesionality našej spoločnosti ?
Zrkadlom úspešnej firmy je okrem iného jej vstupná brána – recepcia.
Baví ťa byť zodpovedný za profesionálny chod recepcie a celej kancelárie ?
Potom je naša ponuka šitá práve tebe na mieru.

Čo ťa na tejto pozícii čaká?

Tvoje zodpovednosti na pozícii recepčný a office manažér :

• Zabezpečuješ prvotný osobný kontakt návštev, zákazníkov spoločnosti, podávaš základné informácie o spoločnosti Slovanet,
• Zabezpečuješ telefonickú komunikáciu a zodpovedáš za správne prepájanie hovorov, preberáš odkazy,
• Zabezpečuješ prípravu občerstvenia (vrátane teplých a studených nápojov), vykonávaš hostiteľské povinnosti, zabezpečuješ správu kuchyniek, zasadačiek a spoločných priestorov,
• Si zodpovedný/á za došlú/vyšlú poštu, zabezpečuješ doručenie dokumentov; fyzicky chodíš podľa potreby na poštu, pracuješ s e-systémom evidencie pošty spoločnosti, zabezpečuješ kuriérov,
• Zabezpečuješ dopĺňanie sanitárnych zásob a občerstvenia pre zamestnancov a návštevy,
• Vždy dbáš o reprezentatívny vzhľad, čistotu a poriadok celého office, udržiavaš čerstvú kvetinovú výzdobu, upozorňuješ na nedostatky externú upratovaciu službu,
• Si zodpovedný/á za spracovanie dochádzky zvereného úseku zamestnancov,
• Organizačne zabezpečuješ stretnutia, zasadnutia alebo porady vedenia spoločnosti,
• Príležitostne zabezpečuješ dopravu a ubytovanie pre zamestnancov / návštevy spoločnosti,
• Spoluorganizuješ firemné stretnutia zamestnancov, teambuildingy, či iné akcie podľa pokynu nadriadeného,
• Si zodpovedný/á za spracovanie a korektnú kalkuláciu rekreačných poukazov zamestnancov spoločnosti,
• Vykonávaš pomocné administratívne práce v účtovníctve a/alebo v personalistike.

Čo ti ponúkame?

• Práca v slovenskej IT/ Telco profesionálnej spoločnosti s najnovšími technológiami
• Priestor na ďalšie vzdelávanie a odborný rast
• Dni voľna naviac
• Príspevok na dôchodkové sporenie DDS
• Zľavy na produkty spoločnosti
• Edenred benefity Café – cafeteria
• MultiSport karta a ďalšie.

Čo od teba očakávame?

Ako člen Slovanet tímu zapadneš do kolektívu, ak si:

• proaktívny, predvídavý, ochotný a usmievavý človek
• zodpovednosť, 100% spoľahlivosť a samostatnosť sú pre teba samozrejmosťou
• komunikuješ profesionálne, efektívne a empaticky
• baví ťa organizovanie čohokoľvek, čo je v tvojej kompetencii

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Aké skúsenosti sú pre nás zaujímavé?

Prax aspoň 1 rok na obdobnej pozícii je výhodou
Hospodárska korešpondencia – pokročilý
Microsoft Word – pokročilý
Microsoft Excel – mierne pokročilý
Microsoft PowerPoint – aspoň základy
Microsoft Outlook – pokročilý
Anglický jazyk – úroveň mierne pokročilý je výhodou

POZOR – pevná pracovná doba od 08:00 do 16:30 !